Una hoja de cálculo es un programa que almacena datos, tanto numéricos como texto, en forma de tabla bidimensional. Introducidos los datos se pueden realizar operaciones aritméticas, incluir fórmulas complejas y obtener gráficos ilustrativos.
Se dividen en diferentes ámbitos:
● Contabilidad: Facilita gestión del estado, balance de ingresos/gastos.
● Planificación: Se diseñan planes de seguimiento de tareas, turnos de trabajo, horarios, etc.
● Seguimiento: Crea una hoja que permite verificar si se consiguen objetivos propuestos. Es sencillo, agregar un calendario, nos facilita adaptarlo al propósito concreto al que lo diseñamos.
● Generación de presupuestos: Para las empresas es fundamental proporcionar al cliente información acerca de sus productos o servicios, y la hoja de cálculo nos permite crear de forma rápida y sencilla un presupuesto.
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En la intersección de filas y columnas encontramos las celdas. A la hora de introducir datos o realizar operaciones se pueden hacer de forma individual sobre la celda activa o sobre un bloque de celdas denominadas rango de celdas.
Las fórmulas permiten realizar cálculos a partir del contenido de la hoja, la ventaja de no tener que volver a escribir si se modifican los datos de la celda. Las funciones son fórmulas que nos proporcionan herramientas para realizar determinadas operaciones complejas: cálculos estadísticos, financieros, conversiones, etc.
Selección de celdas.
Las celdas pueden ser seleccionadas con la tecla Ctrl y se selecciona una a una las celdas de este rango. Este método nos permite seleccionar varios rangos. Cuando están seleccionadas las celdas aparecen sombreadas con un color de fondo distinto al del resto de las celdas de la tabla. Para seleccionar varias filas o columnas contiguas hacemos clic en la cabecera de la primera y arrastramos el ratón hasta la última sin liberar el botón principal.
Filtros.
El uso de filtro de datos nos permite ocultar de forma
automática las filas con determinado criterio en una celda. Podemos manipular
los datos, formato, extraer gráficos o imprimir los datos de dichas filas sin
necesidad de ocultar aquellas que no
queremos incluir con operaciones. La
validación de datos permite verificar el tipo de datos o los valores que
los usuarios pueden introducir en una celda.
Podemos:
· Restringir los valores introducidos a intervalo determinado.
- El caso de las celdas almacenan texto, puede limitar la longitud máxima del mismo.
- Limita las opciones utilizando una lista desplegable.
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